专家发声
相信每个写过论文的人都对参考文献不陌生,不过就是文后标注一下引用的文献嘛,so easy。然而,目前参考文献引用不正确不合理、著录不规范不标准的现象比比皆是。参考文献,看似简单,实则不然。
一、参考文献十大功能
提示研究起点;
知识承续功能;
鸣谢归誉功能;
学术评价功能;
预测分析功能;
文献检索功能;
学术论证功能;
著作权保护;
学术规范功能;
节约篇幅版面。
二、参考文献的分类
文后参考文献=引文文献+阅读型文献。
引文文献:
著者在撰写或编辑论著过程中,为正文中的直接引语(数据、公式、理论、观点等)或间接引语而提供的有关文献信息资源;
阅读型文献:
著者在撰写或编辑论著过程中,曾经阅读过的文献信息资源。
三、参考文献著录的原则
亲自阅读过的、主要的、发表于正式出版物上的原始文献;
避免引用摘要为参考文献;
内部刊物、未公开发表(不包括已被接受的待发表资料)、个人通信等请勿作为文献引用,确需引用时,可在正文相应处注明,并应征得原作者的书面许可;
采用顺序编码制著录;
引用文献(包括文字和表达的原意)需要与原文核对无误;
日文汉字请按日文规定书写,勿与我国汉字及简化字混淆;
根据投稿期刊要求的文献著录格式著录文献。
四、参考文献著录的几类 常见错误
第一类 —— 格式问题
(和期刊要求不符、不符合文献著录格式要求)
(1)作者名字缩写不规范;
举例:
Tan LH, Sun XN, Zhu XK, et al ✘
Tan L, Sun X, Zhu X, et al ✔
(2)文题单词中字母大小写;
(3)刊名缩写词移行时将缩写拆分开;
(4)刊名著录不规范;
举例:
郑州大学学报(医学版)✘
郑州大学学报:医学版 ✔
国外医学·流行病学传染病学分册 ✘
国外医学 流行病学传染病学分册 ✔
第二类 —— 缺少规定项目
缺少序号、作者(原著者或译者)、文题、文献类型/载体标志、出版地和出版者、版次、刊名、年卷页、电子文献的引用日期和获取访问途径等。
第三类 —— 著录错误
(1)文题不全,多字缺字,单词拼写误错;
(2)刊名不完整,如将J Clin Oncol标注为Clin Oncol;
(3)文献的卷误写为期;
(4)将ä、ö、ç、ό、è、ï等误标注为英文字母;
(5)作者名字的缩写有误;
(6)部分页码漏掉S、E、W等字母,如S95-S98误标注为95-98;
(7)将不连续的页码标为连续页码,如将95-98,100误标注为95-100;
(8)忽略字母间的间隔,如将刊名中的U S A误标注为USA;
(9)相同文献重复引用。
第四类 —— 正文角码标注不当
(1)正文内文献序号不连续;
(2)正文内作者姓名和文后不符;
(3)文内文献应标注为正文的标记为角码;
(4)正文和文后不互见;
(5)角码标注位置不当。
从上面五花八门的参考文献错误标注中,我们不难看出作者对参考文献的重视不足,有些错误甚至是低级错误。记得有一次我们杂志召开审稿会,一位专家看到作者引用的一篇文献正是这名专家的文献,把专家名字的两个字都写错了,专家的心情可想而知,对作者的严谨性不禁产生了疑问,最后这篇稿子被退稿了。所以,文献的引用看似容易,其实反映了作者的治学作风,一定要认真,避免出现低级错误。
未完待续 敬请期待
审校:张晓冬┆编辑:徐凌一┆来源:心诚学院